ПС СПРУТ - специализированная программная система для автоматизации крупных торговых сетей на основе СУБД Oracle была создана нашей компанией и впервые внедрена в 1996 году. Это мощное и надежное решение для автоматизации управления торговой деятельностью крупных и средних предприятий различных отраслей торговли.

В ПС СПРУТ автоматизируются следующие функции:

Управление ассортиментом

• Ведение артикулов централизованно в центральном офисе и ограниченно в Торговых центрах. Плановое количество  номенклатурных позиций – около 250 000 артикулов в 1 распределительном центре и 12 складах, не включая исторических артикулов;
• Управление артикулами централизованно в центральном офисе и в розничных точках;
• Ассортиментная карта должна иметь возможность формирования разного ассортимента по торговым точкам;
• Ведение учета сертификатов;
• Ведение учета товаров – заменителей вручную и автоматически на основании свойств товара;
• Ведение учета взаимодополняющих товаров;
• Ведение учета продаж товаров в комплектах;
• Расчет себестоимости;
• Ведение учета сроков годности;
• Ведение партионного учета товаров;
• Ведение учета товаров по штрих кодам и QR кодам (внутренним, поставщика);
• Обеспечивать доступность актуальных данных ассортимента во всех торговых центрах, распределительном центре и на сайте;
• Выполнять управление артикулами, в том числе в части учета активных и блокированных артикулов (нет у поставщика, в стадии переговоров и т.д.) при планировании мест и пометку ценников для  блокированных артикулов;
• Осуществлять контроль блокированных в Торговых центрах артикулов.

Управление Ценами

• Расчет себестоимости товаров с учетом затрат, которые должны быть распределены на себестоимость товаров;
• Расчет маржи;
• Формирование розничной цены;
• Формировать наценку/ скидку на группу товаров (с контролем минимальной и максимальной наценки/ уценки);
• Формировать наценку/ скидку для выбранного ТЦ (с контролем минимальной и максимальной наценки/ уценки);
• Вести учет рекомендованных поставщиком цен;
• Вести учет специальных цен (брак);
• Вести учет фиксированных цен с периодом действия;
• Вести учет персональных цен для клиентов (в разрезе сегментов клиентов);
• Управление промо акциями в разрезе артикулов и категорий товара;
• Управление промо акциями (в разрезе сегментов клиентов);
• Учет скидок (на количество товара, на комплект товаров, на группу товаров, скидка с ограниченным периодом действия, скидка на группу клиентов);
• Учет по картам лояльности (одноразовые карты/ купоны, фиксированный процент скидки, накопительная система скидок, скидки на определенные товары, блокирование карт, учет позиций, количества и стоимости покупок по карте);
• Учет по подарочным картам с различным номиналом.

Управление лояльностью

• Автоматизировать различные программы лояльности для различных сегментов клиентов (накопительные программы, зависимость скидки от увеличения/ сокращения суммы покупок за предыдущий месяц и т.д.);
• Ведение учета по программам лояльности для сотрудников в виде промоакций. Система учитывает длительность работы сотрудника в 1 отделе более 2 лет и формирование соответствующих льгот сотрудникам (при оплате должен сканироваться бейдж сотрудника для его идентификации).

Управление Закупками

• Учет заявок на закупку;
• Управление данными поставщиков (по некоторым артикулам система должна позволять вести несколько поставщиков);
• Учет цен по номенклатурам в разрезе конкурирующих поставщиков;
• Учет договоров с поставщиками: договоров закупок товаров, договоров закупок маркетинговых услуг (бонусных договоров), договоров на акции;
• Создание заказов на поставку вручную;
• Автоматическое создание заказов на поставку (автозаказы) на основе графиков поставок с последующим деблокированием ответственным сотрудником. При формировании автозаказа система должна выполнять проверку по бонусным договорам для проверки минимального количества на полке, а также должна учитывать глубину соответствующей полки для автоматического расчета необходимого к закупке количества товара;
• Учет поступлений товаров;
• Контроль качества при поступлении товаров;
• Учет возвратов товаров (обратная продажа, возврат, обмен);
• Учет товаров в пути;
• Учет таможенных деклараций;
• Учет сопутствующих закупкам затрат, влияющих на себестоимость закупаемого товара (услуги доставки, таможенная пошлина, сборы, сертификация, склад промежуточного хранения, страхование и пр.) с последующим автоматическим распределением на себестоимость закупленного товара;
• Учет рейтингов поставщиков по итогам выполнения заказов (сроки, качество, количество);
• Расчет штрафных санкций для поставщиков;
• Расчет ретро - бонусов (рибейтов) и учет возмещения ретро - бонусов поставщиками в виде товаров, денежными средствами;
• Регистрация счетов – фактур;
• Интеграция с системой электронных счетов – фактур Министерства финансов Республики Казахстан;
• Расчеты с поставщиками;
• Электронный документооборот с поставщиками (заказы на поставку).

Управление транспортировкой

• Учет входящих транспортировок (от поставщика до ТЦ или распределительного центра);
• Учет собственного и арендованного транспорта;
• Планирование внутренних транспортировок (между торговыми центрами или между ТЦ и распределительным центром);
• Учет внутренних транспортировок (между ТЦ или между ТЦ и распределительным центром);
• Автоматическое распределение стоимости внутренних транспортировок на себестоимость партии перевозимого товара.
• Учет исходящих транспортировок собственным автомобильным транспортом (от ТЦ или распределительного центра клиенту);
• Учет путевых листов;

Управление запасами и складами

• Учет по 6 складам в разных регионах Казахстана и по 1 распределительному центру;
• Учет товаров/ ТМЗ для собственных нужд в соответствии с утвержденной классификацией;
• Учет запасных частей;
• Учет расходных ТМЗ (ГСМ, кассовая лента, пакеты);
• Учет движения товаров/ ТМЗ для собственных нужд: поступление, перемещение со склада на склад, перемещение с МОЛ на МОЛ, перемещение с номенклатуры на номенклатуру, перемещение из партии в партию, выбытие, списание, продажа товаров и т.д.;
• Централизованное распределение общего объема заказа «Push» (формирование распределительных ведомостей и заказов на поставку);
• Групповой агрегированный заказ на поставку «Pull» (формирование сводных заказов на поставку поставщикам);
• Обработка распределения для приемки на склад и метода «Cross-Docking»;
• Формирование инвентаризационных описей и документов инвентаризации с детализацией по складам;
• Инвентаризация с использованием WF сканеров с детализацией по складам;
• Учет инвентаризационных разниц.

Мониторинг конкурентов и переоценка товаров

• Ведение карточки конкурентов с детализацией по необходимым атрибутам;
• Сегментация конкурентов;
• Учет цен конкурентов в разрезе артикулов;
• Формирование отчета по конкурентным ценам (с детализацией по ТЦ, артикулам, конкурентам);
• Доступ к данным мониторинга конкурентов из центрального офиса для централизованной корректировки цен в соответствии с ценами конкурентов;
• Выполнение единичной и массовой переоценки товаров с указанием причины переоценки и последующим выводом номеров документов изменения цен в разрезе артикулов в отчете по конкурентным ценам.

Управление Продажами

• Ведение учета продаж в разрезе каналов сбыта, пунктов выдачи с использованием сканеров штрих кодов;
• Ведение учета договоров продаж по юридическим лицам (корпоративным клиентам) в разрезе ответственных менеджеров по продажам;
• Кассовое обслуживание и учет продаж;
• Учет затрат по услугам, внутренним перемещениям и транспортировкам и распределение их на себестоимость соответствующих партий товаров.

Управление взаимоотношениями с клиентом (CRM / B2C)

• Ведение базы клиентов. Карточка клиента должна позволять учитывать возможность ведения у 1 юридического лица нескольких филиалов;
• Сегментация клиентов для выбора стратегий программ лояльности (по среднему чеку, по частоте визита, по количеству связанных карт и пр.);
• Ведение истории чека, предпочтений клиента по товарам и основным используемым каналам и точкам продаж;